Datenschutz-Check
Datenschutz-Check - Wozu ?
Der Datenschutz-Check beinhaltet eine neutrale Ist-Aufnahme zum aktuellen Stand des Datenschutzes in Ihrer Organisation und gibt Ihnen einen qualitativen Überblick mit Schwerpunkt Risiken und Schwachstellen.
Der Datenschutz-Check zeigt Ihnen, welche Sicherheitslücken bestehen und wo Sie Handlungsbedarf haben.
METHODISCHES VORGEHEN
Den aktuellen Stand des Datenschutzes in Ihrer Organisation ermitteln wir durch Befragungen sachkundiger Personen in Ihrem Haus, durch Sondierung und Analyse etwaiger bereits vorhandener Dokumentationen, durch Ortsbegehungen sowie durch gezielte Umsetzungsstichproben.
- Vor-Ort-Analyse
- Dokumentation des Ist-Zustandes
- Prüfung individueller Rechtsgrundlagen
- Abschlussbericht
INHALTLICHE SCHWERPUNKTE
Im Verlauf des Datenschutz-Checks werden insbesondere folgende datenschutzrelevante Prozesse analysiert:
- Grundsätzliche Datenschutzanforderungen
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Zugangs- und Zutrittskontrollen
- Videoüberwachung
- Auftragsdatenverarbeitungen
- Mobile Arbeitsplätze
- Datenverarbeitung im Online-Bereich
ABLAUF UND WEITERE LEISTUNGEN
Die erste Phase des Datenschutz-Checks beinhaltet die Sondierung. Wir ermitteln die Organisationsstruktur, etwaige Vereinbarungen mit Dienstleistern und vorhandene Betriebsvereinbarungen. Im zweiten Schritt analysieren wir die jeweiligen Rechtsgrundlagen, prüfen vorhandene Dokumentationen sowie die Datenverarbeitung im Online-Bereich. Im dritten Schritt erfolgt die datenschutzrechtliche Bewertung. Den Abschluss des Datenschutz-Checks bildet die Berichterstellung.
Der Abschlussbericht benennt je nach Prüfergebnis die Schwachstellen und enthält verschiedene Maßnahmenempfehlungen zur Risikobeseitigung und zur Umsetzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Der Abschlussbericht dient als Leitfaden für weitere Arbeiten im Bereich Datenschutz.
Auf Wunsch präsentieren wir die Ergebnisse vor der Geschäftsführung, erstellen erforderliche Dokumente, schulen Mitarbeiter oder vereinbaren mit Ihnen die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten oder eine laufende Datenschutzberatung.
IHRE VORTEILE
Durch unsere Leistungen im Bereich Datenschutz und Datensicherheit können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, sichern Ihrer Organisation Wettbewerbs- und Marketingvorteile, reduzieren Ihre Haftungsrisiken - insbesondere auch Ihre persönlichen - und schonen die internen Ressourcen.
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